Kartläggning

För att lyckas med ett lokalt förankrat hälsoarbete är det viktigt att börja med att förstå nuläget. En kartläggning ger en bild av vilka behov, resurser och möjligheter som finns i området. Den hjälper er att se vilka insatser som behövs, vilka som redan görs och hur arbetet kan planeras tillsammans med dem som berörs.

Att förbereda en kartläggning

För att kunna starta ett lokalt förankrat hälsoarbete behöver vi först förstå hur situationen ser ut idag. En kartläggning gör det tydligare vilka behov som finns och vilka resurser vi kan bygga vidare på.

En kartläggning syftar till att ge information om nuläget kopplat till en viss målgrupp, område, service, tjänster och verksamheter som medborgarna efterfrågar.

Målsättningen med en kartläggning är att kunna identifiera utmaningar, möjligheter och behov. Allt för att kunna göra aktiviteter och verksamheter som efterfrågas och behövs.

Kartläggning kan – och bör – ske på olika nivåer, oavsett vilket område det är man har som ambition att kartlägga. Nivåerna samspelar i olika grad med varandra.

Det är bra att titta på tre olika nivåer:

Omvärld och samhälle
Ingen lever i ett vakuum. Vad händer i området? Vilka aktörer finns och hur påverkar de vardagen? Finns det yttre faktorer som gör det lättare eller svårare att må bra?

Organisation och verksamheter
Vilka aktiviteter och tjänster finns redan? Är det dessa som människor faktiskt efterfrågar? Vilka möjligheter och hinder finns för att utveckla eller förändra?

Målgrupp och individer
Vilka grupper berörs? Finns det undergrupper med särskilda behov, till exempel unga, äldre eller personer med funktionsnedsättning? Nås alla av de insatser som görs idag?

För att komma igång med kartläggning kan det vara bra att titta på följande:

Omvärldsanalys

Har kommunen eller andra aktörer gjort en kartläggning tidigare? Är den fortfarande aktuell?

Resurser

Vilka resurser finns, till exempel tid, pengar och volontärer? Finns resurser för att starta verksamhet?

Syfte och mål

Vad vill vi uppnå med det lokalt förankrade hälsoarbetet?

Handlingsplan

Vem gör vad och i vilken ordning? Hur organiseras arbetet? Planera vilka verktyg och metoder som ska användas utifrån syftet.

Erfarenhet

Vem har tidigare erfarenhet av projekt och aktiviteter i området? Vad kan vi lära av dem?

Kompetens

Vilka kunskaper behövs och vilka finns redan hos deltagarna och målgruppen.

Kommunikation

Hur ska arbetet kommuniceras? Var behöver det synas?

Utvärdering

Hur ska vi följa upp arbetet och varför?

Ansvarig

Ha en namngiven person som ansvarar för arbetet lokalt.

Delaktighet

Inkludera de som berörs och hitta förebilder som kan engagera andra.

Verksamheter idag

Vilka aktiviteter finns redan och är de relevanta?

Utvärdering

Följ upp så att arbetet fortsätter vara aktuellt och relevant.

Mall för kartläggning

Här har vi förberett en mall du kan använda i din kartläggning:

Mall för kartläggning (PDF) (pdf, 79 kB)

💡ATT FUNDERA ÖVER

Hur kan du dela upp arbetsuppgifter och verktyg inför en undersökning? 
Hur ser du till att inkludera utsatta grupper som kanske inte alltid syns direkt i lokalt? 
Hur hittar du dessa utsatta grupper? 
Hur ser du till att det finns jämlik representation av kvinnor och män? Personer med funktionsnedsättning?  
Finansiering?  Finns det finansiering för verksamheten? Börja i liten skala och utveckla arbetet över tid.

Sammanställ kartläggningen

När kartläggningen är klar är nästa steg att samla all information på ett tydligt sätt.

En sammanställning hjälper er att se helheten – vad som fungerar, vilka behov som finns och vilka resurser som kan användas.

Den gör det också lättare att planera nästa steg och engagera de som berörs i arbetet framåt.

Utvärdering med delaktighet

Utvärdering handlar om att tillsammans granska och värdera det som har genomförts. Fundera över på vilket sätt ni kan göra målgrupperna delaktiga i processen – det kan vara genom att bjuda in till diskussioner, ställa reflekterande frågor, gruppövningar eller interaktiva verktyg.

En utvärdering av verksamheten hjälper er att se hur arbetet går, säkerställa att beslut följs upp, att budgeten hålls och att målen nås.

Frågor att arbeta med tillsammans:

Vad var målet med aktiviteten/verksamheten?
Vad gjorde vi för att nå målet?
Höll vi budgeten?
Vilket resultat uppnåddes?
Vilken effekt hade aktiviteten – gjorde den någon skillnad?
Vilka faktorer bidrog till framgång?
Kom något oväntat upp under arbetets gång?

Tips inför utvärderingen:

Reflektera i mindre grupper innan ni diskuterar i helgrupp
Använd visuella verktyg som diagram, post-its eller digitala whiteboards för att synliggöra erfarenheter
Uppmuntra alla att dela sina perspektiv – även det som inte gick som planerat

Dra nytta av erfarenheterna:
Diskutera och dra slutsatser av det som kommit fram.

Ställ er frågorna:

Vad lärde vi oss?
Hur kan vi sprida dessa erfarenheter?

Uppdatera Kartläggningen

För att säkerställa att verksamheten fortfarande möter verkliga behov är det viktigt att kontinuerligt följa upp och uppdatera kartläggningen. Fundera över:

Har något i vår omvärld förändrats sedan den senaste kartläggningen?
Har nya behov uppstått?
Har vår kapacitet eller våra förutsättningar förändrats?

Diskutera gärna förändringar i grupper, samla in exempel från vardagen eller genomföra korta intervjuer inom verksamheten. Detta gör kartläggningen levande och relevant för alla.